С 6 по 16 сентября в 2026 году в рамках реализации федерального проекта «Производительность труда» национального проекта «Эффективная и конкурентная экономика» (производительность.рф) по тиражированию лучшей практики, направленной на повышение производительности труда «Организация рабочего пространства отдела комплектования и использования фондов», в муниципальном бюджетном учреждении культуры Урус-Мартановского муниципального района «Межпоселенческая центральная библиотека» разработан и внедрен стандарт организации рабочего пространства.

С целью ознакомления со стандартом и для эффективности труда сотрудников со специалистами библиотеки проведен инструктаж, где наглядно продемонстрировано, как работать в новых условиях. С каждым специалистом проведена индивидуальная работа, рассмотрены сложные моменты.

Для закрепления на практике проведены тренировочные упражнения, чтобы сотрудники отработали новые навыки. Периодически проводится проверка того, как сотрудники применяют стандарт на рабочих местах.

Оптимизированы рабочие процессы по сокращению сил и затрат на обработку и комплектования фондов в библиотеке. Если раньше книги в отделе лежали «на свободное место», а сотрудникам приходилось тратить много времени на поиск и перекладывание, то теперь из-за правильного зонирования книги размещены в порядке этапов обработки (приемка, обработка, хранение). Рабочие места и стеллажи, соответствующие последовательности операций, значительно сократили временные затраты.

Ключевые направления внедрения инструментов бережливого производства:

— Качество обслуживания;

— Управление фондами;

— Вовлечённость персонала.

Инструменты и методы:

— Система 5S.

— Картирование потока создания ценности;

— Цифровизация и автоматизация;

— Вовлечение сотрудников;

— Оптимизация логистики и процессов.